¿Qué necesita un software contable en Guatemala?
Uno hecho afuera te sirve hasta que llega el IVA. El pequeño contribuyente no paga igual que el régimen general, la planilla lleva IGSS e ISR, y el contador pide libros de compras y ventas. Si el programa no sabe nada de eso, terminas pasando todo a mano a Excel.
- Todo en quetzales.
- El IVA según tu régimen: general o pequeño contribuyente.
- Planilla con IGSS e ISR, y las prestaciones del Código de Trabajo.
- Libro de ventas, libro de compras, libro diario y libro mayor.
- Estado de resultados y balance general, en PDF.
- Acceso para tu contador con su propio usuario.
El IVA según tu régimen
Según la SAT, el IVA (Decreto 27-92) es de 12 % y va incluido en el precio. En el régimen general declaras cada mes el IVA que cobraste en tus ventas menos el que pagaste en tus compras. El pequeño contribuyente, que según la SAT es quien factura menos de Q500,285 al año, paga un porcentaje de lo que vende y no recupera el IVA de sus compras.
Le dices a Negofin tu régimen una vez: él pone el impuesto que corresponde en tus ventas y te muestra, en el reporte de impuestos, el IVA del mes.
| Un mes de ejemplo | Régimen general | Pequeño contribuyente |
|---|---|---|
| Vendiste (con IVA) | Q56,000 | Q18,000 |
| IVA de tus ventas | Q6,000 (12/112) | Q900 (5 % del total) |
| IVA de tus compras | −Q3,600 | No se resta |
| IVA a pagar | Q2,400 | Q900 |
Planilla con IGSS e ISR
Cargas a tu equipo con su salario y Negofin hace la boleta: descuenta la cuota laboral del IGSS y la retención de ISR, calcula la cuota patronal y deja todo asentado en la contabilidad. Cada mes provisiona el bono 14, el aguinaldo y las vacaciones, para que julio y diciembre no te agarren sin dinero.
Cuando alguien se va, calcula lo que le corresponde: bono 14, aguinaldo y vacaciones proporcionales, y la indemnización cuando aplica.
¿Y la factura electrónica (FEL)?
Hoy Negofin no emite facturas FEL. Las sigues emitiendo con tu certificador o en la Agencia Virtual de la SAT, y en Negofin registras la venta. Lo decimos claro porque es la primera pregunta de todo negocio en Guatemala.
Contabilidad básica sin ser contador
Para un negocio pequeño la contabilidad empieza por anotar lo que entra y lo que sale. Tú anotas tus ventas y gastos hablando o escribiendo; Negofin hace los asientos por detrás, con partida doble.
Tú ves lo que entró, lo que salió y lo que te quedó. Tu contador ve el mayor, los libros y los estados financieros, con los mismos datos y sin que tú tengas que pasarle un cuaderno.
