La respuesta corta
Para separar el dinero del negocio y el personal, ten una caja o una cuenta sólo para el negocio, págate un sueldo fijo en fechas fijas y anota como retiro todo lo que saques fuera de ese sueldo, aunque sea en producto. Los gastos de la casa nunca se pagan con la caja del negocio.
Por qué mezclarlo sale caro
- No sabes si el negocio gana o si sólo te está prestando dinero a ti.
- Te quedas sin dinero para reponer mercadería sin entender por qué.
- Pagas gastos de la casa creyendo que el negocio da para eso.
- Si algún día pides un préstamo, no puedes demostrar cuánto vende y cuánto gana el negocio.
Cómo separarlo, paso a paso
- 1
Una caja para el negocio
Una cuenta de banco aparte es lo mejor. Si no, un cajón o un sobre que sólo es del negocio. Ahí entra todo lo que vendes.
- 2
Págate un sueldo
Una cantidad fija, una o dos veces al mes. Pasa de la caja del negocio a la tuya y ahí termina.
- 3
Anota lo que tomas en producto
Las libras de azúcar o el champú que llevas a la casa son un retiro a precio de costo. Si no los anotas, parecen robo o merma.
- 4
Reparte los gastos compartidos
Si el negocio está en tu casa, decide qué parte de la luz y el agua es del negocio (por ejemplo, la mitad) y paga siempre esa parte, ni más ni menos.
- 5
Guarda una reserva
Deja en la caja del negocio lo de un mes de gastos fijos. Es lo que te salva el mes malo sin sacar de la casa.
¿Cuánto pagarte como dueño?
Tu sueldo sale de la ganancia del negocio, no de las ventas. Toma la ganancia de los últimos tres meses (antes de tu sueldo), quédate con la más baja como referencia y págate un poco menos que eso. El resto queda para la reserva y para crecer.
| Mes | Ganancia antes de tu sueldo |
|---|---|
| Julio | Q4,800 |
| Agosto | Q6,100 |
| Septiembre | Q3,900 |
| Sueldo fijo razonable | Q3,500 al mes |
Cómo controlar el dinero del negocio cada semana
- Cuenta la caja al cerrar cada día.
- Revisa qué pagos vienen la semana que entra: proveedor, alquiler, planilla.
- Cobra los fiados vencidos antes de comprar más mercadería.
- Compra por lo que vendes, no por lo que hay en la caja.
El atajo
En Negofin, al cuadrar la caja anotas aparte lo que te llevaste, así no se confunde con los gastos del negocio. Con tus números, te dice cuánto te puedes pagar al mes sin afectar el negocio.
